مصلحة الإقتناء

       تعد مصلحة الاقتناء بمثابة الركيزة الأساسية التي تعتمد عليها المكتبة المركزية في تنمية المجموعات المكتبية، فهي تتكفل بتسيير عمليات الاقتناءات ابتداء من مرحلة دراسة مجتمع المستفيدين وتحديد الاحتياجات وصولا إلى مرحلة التزويد وتنمية الرصيد الوثائقي. وعلى هذا الأساس يجب أن يكون دور هذه المصلحة منوط بمتابعة حركة التأليف والنشر من خلال الاطلاع المستمر على ما تقدمه دور النشر والموردين من عناوين جديدة تخدم التخصصات الحالية والمستقبلية بالجامعة.

وتطلع مصلحة الاقتناء لمجموعة من المهام ابرزها

 ضبط شروط انتقاء العناوين والاقتناء وفق دفتر الشروط وحصة الميزانية المخصصة للمكتبة –

 اعداد قوائم لعناوين الكتب وتنظيمها حسب التخصصات وارسالها الى عمداء الكليات من اجل اختيار العناوين المقررة في البرامج الدراسية –

  محاولة ضبط القوائم التي تم اختيارها ومقارنتها مع ما هو موجود في نظام تسيير المكتبات ( السنجاب) تفاديا لتكرار العناوين –

  اعداد سندات الطلب للكتب او الوثائق المراد اقتناءها –

  استقبال الرصيد الوثائقي المقتنى ومقارنته مع دفتر الشروط وشروط المناقصة –

 ضبط أرقام الجرد مع إعطاء رقم الجرد لكل نسخة بحسب كمية العناوين المقتناة في الفاتورة –

  وضع الختم الخاص بلوحظ وضبط في سجل الجرد على الفواتير النهائية  –

 لتأتي بعدها مرحلة المعالجة.